Datenschutzerklärung von createmysearch.com

1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Anfragen über das Kontaktformular werden für die Dauer der Bearbeitung und anschließend für sechs Monate aufbewahrt, um Rückfragen beantworten zu können. Daten aus Werkstattanmeldungen werden für die Dauer der Werkstattreihe und anschließend für ein Jahr gespeichert. Steuer- und buchhaltungsrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen — in Deutschland regelmäßig sechs bis zehn Jahre — vorgehalten und danach gelöscht.

2. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite createmysearch.com sowie alle damit verbundenen Werkstattformate. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Datenschutz ist für uns kein Anhängsel, sondern Bestandteil unseres Manifests: Wir erheben so wenige Daten wie möglich und so viele, wie zur Erfüllung unserer Aufgaben unbedingt notwendig sind.

3. Kontakt zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist createmysearch.com, Hauptstraße 15, 10115 Berlin, Deutschland. Sie erreichen uns per E-Mail an info@createmysearch.com sowie telefonisch unter +49 40 15177987. Fragen zur Datenverarbeitung beantworten wir innerhalb der gesetzlichen Fristen, in der Regel jedoch innerhalb weniger Werktage. Eine externe Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Schwellen für eine Bestellpflicht nicht überschritten werden; intern verantwortet die Geschäftsleitung den Bereich Datenschutz.

4. Arten der erhobenen Daten

Beim Aufruf der Webseite werden technische Daten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, abgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema, Betreff sowie die Nachricht selbst. Bei Anmeldungen zu Werkstattformaten verarbeiten wir zusätzlich Organisation und ggf. Rechnungsanschrift. Eine Verarbeitung besonders sensibler Daten gemäß Art. 9 DSGVO findet nicht statt.

5. Hinweis zur Cookie-Richtlinie

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Speicherverfahren in begrenztem Umfang. Eine ausführliche Darstellung der eingesetzten Cookies, ihrer Anbieter, Zwecke und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Beim ersten Besuch erscheint ein Banner, mit dem Sie nicht zwingend erforderliche Cookies aktivieren oder ablehnen können. Ihre Einstellung wird über ein technisch notwendiges Cookie sowie in localStorage gespeichert.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für nicht notwendige Cookies oder den Newsletter), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Werkstattanmeldung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung, z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb und Sicherheit der Webseite). Im Einzelfall benennen wir die einschlägige Rechtsgrundlage in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.

7. Internationale Datenübermittlungen

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in Drittländer notwendig sein — etwa wenn wir externe Dienste wie OpenStreetMap-Tiles einbinden — stellen wir durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt. Dies geschieht insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder ausdrückliche Einwilligungen der Betroffenen.

8. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Mit Auftragsverarbeitern — etwa unserem Hosting-Dienstleister mit Sitz in der EU — bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden sie nicht für Profilbildung außerhalb dieser Erklärung. Eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage.

9. Rechte der Betroffenen (DSGVO / CCPA)

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein jederzeitiges Widerrufsrecht von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) und ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Personen mit Wohnsitz in Kalifornien stehen vergleichbare Rechte nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA) zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@createmysearch.com. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Berlin etwa beim Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Änderungen und Aktualisierungen der Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen unserer Plattform, Rechtslage oder Verarbeitungspraxis ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter dieser Adresse. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten in der Mega-Übersicht des Werkstatt-Newsletters an, damit Sie ausreichend Zeit zur Kenntnisnahme haben. Frühere Fassungen werden archiviert und sind auf Anfrage erhältlich.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet auf unserer Plattform nicht statt. Bei Werkstattanmeldungen, Rückfragen und Kooperationsanfragen entscheiden ausschließlich Mitarbeitende unseres Werkstattteams. Sollten wir in Zukunft automatisierte Entscheidungsverfahren einführen, würden wir Sie zuvor transparent darüber informieren und die nach Art. 22 DSGVO erforderlichen Maßnahmen vorsehen, einschließlich der Möglichkeit menschlichen Eingriffs.